Baustellen
Die Baustelle ist der Ausgangspunkt für alles Weitere: Bauabschnitte, Arbeitsaufträge, Ladelisten, Dokumente und Rechnungen hängen an ihr.
Die Übersicht
Unter Baustellen gibt es drei Reiter:
| Reiter | Wofür | Abgeschlossene Baustellen |
|---|---|---|
| Abrechnung | Offene Baustellen mit Abrechnungsstatus (Abrechnung) | ausgeblendet |
| Baumansicht | Baustellen nach Stadt, Straße und Hausnummer | sichtbar |
| Listenansicht | Tabelle mit Bauleiter, Kunde und Status, dazu Statistiken | sichtbar, grau mit Haken |
Die Baumansicht sucht nur nach Städtenamen. Eine Straße, einen Kunden oder einen Bauleiter suchst du in der Listenansicht. Mit dem Personensymbol zeigst du nur deine eigenen Baustellen (Filter).
Statistiken (Listenansicht) zeigt auf einer Karte die Baustellen eines Jahres mit Arbeitsaufträgen, filterbar nach Bauleiter und Kunde, mit dem Gewicht des Materials aus den Ladelisten. Auf der Karte stehen nur Baustellen, deren Adresse über Adresse suchen eingegeben wurde.
Baustelle anlegen
- Tippe in der Übersicht auf +.
- Bauleiter: Bist du Bauleiter, bist du voreingestellt; über Wechseln wählst du einen anderen.
- Kunde: Wähle den Auftraggeber oder lege ihn über Kunde erstellen an. Danach wählst du den Ansprechpartner; er bekommt z. B. die Freigabe-E-Mails.
- Adresse: Tippe sie in Adresse suchen und wähle einen Vorschlag. Unter „Adresse manuell eingeben oder korrigieren“ passt du sie an. Straße, Hausnummer, PLZ und Stadt sind Pflicht.
- Optional: Notiz (z. B. Zufahrt) und Schlagworte (mit Enter übernehmen).
- Tippe auf Speichern.
Eine Baustelle im Überblick
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Informationen | Bauleiter, Kunde, Ansprechpartner, Notiz, Schlagworte und Adresse mit Karte |
| Dokumente | Dateiablage der Baustelle, u. a. Fotos der Kolonne, Prüfprotokolle und Abbaumeldungen |
| Ladelisten | Verknüpfte Ladelisten und die Excel-Vorlage für eine neue (Ladelisten) |
| Bauabschnitte | Die Gerüste der Baustelle mit Freigabestatus (Bauabschnitte) |
| Arbeitsaufträge | Die Aufträge; wählst du links einen Bauabschnitt, nur dessen Aufträge |
| Rechnungen | Abschlags- und Schlussrechnungen mit Summe (Abrechnung) |
Die Kolonne sieht die Dokumente der Baustelle nicht. Was sie braucht, hängst du an den Arbeitsauftrag.
Bearbeiten, abschließen, löschen
- Bearbeiten: Baustelle bearbeiten unten rechts im Reiter Informationen.
- Abschließen: Kreis-Symbol oben rechts („Baustelle abschließen“) oder in der Abrechnung. Die Baustelle verschwindet aus der Abrechnung, bleibt aber in Baum- und Listenansicht und für Arbeitsaufträge wählbar. Baustelle wieder eröffnen holt sie zurück. Eine Schlussrechnung schließt die Baustelle von selbst (Schlussrechnung).
- Löschen: Papierkorb oben rechts in der Baustelle. Ihre Dateiablage geht dabei verloren; Ladelisten und Arbeitsaufträge bleiben. Gelöschte Baustellen lassen sich nicht wiederherstellen; schließe sie lieber ab.
Auf dem Handy
Auf dem Handy siehst du dieselben Daten als Karten. Die Reiter wischst du seitlich, weitere Aktionen stehen im Menü (drei Punkte) oben rechts.
Wer darf was?
Den Bereich Baustellen, auch die Rechnungen, nutzen Bauleiter und Büro.