Rollen: wer sieht was?

Jeder Benutzer hat eine oder mehrere Rollen. Sie bestimmen, welche Bereiche die App ihm zeigt und was er dort tun darf. Du vergibst sie unter Mehr… → Benutzerverwaltung (Benutzer und Rollen).

Typische Kombinationen

Mitarbeiter	Rollen
Monteur	Standard, Arbeitsauftrag, Zeiterfassung
Kolonnenführer	Standard, Arbeitsauftrag, Zeiterfassung, Fotos
Bauleiter	Standard, Bauleiter, Listen (E-Mail-Adresse Pflicht); dazu Lager, wenn er am PC Lieferscheine braucht
Lagerarbeiter	Standard, Lager, Listen
Büro / Inhaber	Standard, Admin, Bauleiter, Listen, Lager, Katalog (je nach Aufgaben)

Admin braucht die Rollen seiner Bereiche

Gib einem Admin zusätzlich die Rolle jedes Bereichs, den er nutzt: Listen für Ladelisten und Lieferscheine, Lager für Kundenverwaltung und Werkzeugausgabe, Katalog für den Katalog. Inventuren zählen kann nur ein Benutzer ohne die Rolle Admin.

Kolonnenführer ist keine Rolle: Wer eine Kolonne führt, wird im einzelnen Arbeitsauftrag als Kolonnenführer markiert.

Die Rollen

Rollen und ihre Bereiche

Rolle	Bereiche
Standard	Aufgaben, Bestellungen, Kalender, Ankündigungen, Einstellungen (immer gesetzt)
Arbeitsauftrag	die eigenen, freigegebenen Arbeitsaufträge
Zeiterfassung	Zeiterfassung, im Profil der Reiter Urlaub
Fotos	Bilder
Bauleiter	Baustellen, alle Arbeitsaufträge, Bauabschnitte, QR-Codes; kann als Bauleiter eingetragen werden
Listen	Ladelisten (am Handy: Listen), Lieferscheine; für Lager nötig
Lager	alle freigegebenen Ladelisten und Lieferscheine, Inventuren, Werkzeugausgabe, Kundenverwaltung
Katalog	Katalog und Katalogverwaltung
Admin	zusätzlich Benutzerverwaltung, Fahrzeuge, Urlaubsanträge, Unternehmensdaten, Zeiterfassungs-Übersicht

Mein Fahrzeug sehen Mitarbeiter ohne Admin- und Bauleiter-Rolle, denen ein Fahrzeug zugeordnet ist (Mein Fahrzeug).

Einzelne Rechte erlauben oder entziehen

Für die internen Bestellungen kannst du einem Benutzer einzelne Rechte zusätzlich zu seinen Rollen erlauben oder entziehen: im Benutzer unter Berechtigungen verfeinern. Auf die Rollen zurücksetzen hebt alle Anpassungen auf.

Rechte der Bestellungen

Recht	Standardmäßig bei
Bestellungen nutzen (eigene anlegen)	Standard, Admin
Bestellungen aller Mitarbeiter sehen	Bauleiter, Admin
Bestellungen erledigen oder ablehnen	Bauleiter, Admin
Eigene bearbeitete Bestellungen löschen	Bauleiter, Admin

Admins und Bauleiter können die App so sehen wie ein Monteur (Mitarbeiter-Ansicht).