Erste Einrichtung
Du richtest ScaffConnect für dein Unternehmen ein? Geh diese Liste der Reihe nach durch.
- Anmelden. Die Zugangsdaten (Unternehmenskennung, Benutzername admin und Passwort) kommen per E-Mail. Ändere das Passwort danach im Profil.
- Unternehmensdaten ausfüllen: Adresse und E-Mail-Adresse (beide Pflicht), Telefon und Logo (Unternehmen einrichten).
- Briefkopf als PDF hochladen und die Seitenränder einstellen (Reiter Vorlagen).
- Einstellungen prüfen: Wie viele Fotos braucht ein Arbeitsauftrag vor dem Abschluss, wie viele Fotos der Ladung ein Lieferschein? (Einstellungen)
- Benutzer anlegen, freischalten und Rollen vergeben. Bauleiter brauchen eine E-Mail-Adresse (Benutzer anlegen, typische Kombinationen).
- Eigenen Benutzer anlegen, wenn du selbst mitarbeitest. Die Rollen des Benutzers admin lassen sich nicht ändern. Führst du selbst Baustellen, brauchst du einen eigenen Benutzer mit Admin und Bauleiter, dazu Lager, Listen und Katalog.
- Für Mitarbeiter mit Zeiterfassung: Arbeits- und Pausenzeiten und Urlaubstage eintragen (Einstellungen je Mitarbeiter).
- Fahrzeuge anlegen (Fahrzeuge).
- Katalog prüfen. Ladelisten und Lieferscheine nehmen die Bauteile von dort (Katalog).
- Kunden anlegen, oder später direkt beim Anlegen einer Baustelle (Kunden).
- QR-Code-Schilder erstellen und drucken (QR-Codes).
- Betriebsbelehrung einrichten und Zustimmung für dieses Profil erforderlich einschalten (Betriebsbelehrung).
- Gib jedem Mitarbeiter Unternehmenskennung, Benutzername und Passwort und zeig ihm, wie er die App installiert (App installieren).
Bei Bedarf später: Excel-Vorlage für Ladelisten und Ordnerstruktur (Vorlagen), Bauteilbeziehungen, A+V.