Abrechnung

Unter Baustellen → Abrechnung siehst du, welche Baustellen abgerechnet werden müssen. ScaffConnect schreibt keine Rechnungen: Du trägst die Rechnungen aus deinem Buchhaltungsprogramm ein, damit klar ist, welche Arbeitsaufträge abgerechnet sind.

Was die Übersicht zeigt

Die offenen Baustellen stehen nach Ortsteil oder Stadt gruppiert, jede mit Abrechnungsstatus (Nicht abgerechnet oder Teilrechnung) und Letzter Rechnung.

Klappst du eine Baustelle auf (Pfeil links), siehst du:

• die Karten Aufbau, Abbau, Nicht abgerechnete Arbeitsaufträge und Letzte Rechnung vor … Tagen,
• die Bauabschnitte mit Baustand und ob das Gerüst freigegeben oder gesperrt ist,
• jeden Arbeitsauftrag mit „Bericht vorhanden“ bzw. „Bericht fehlt“ und „Abgerechnet“ bzw. „Nicht abgerechnet“.

Rechnung eintragen

1. Klappe die Baustelle auf und wähle Neue Rechnung (am Handy Rechnung), oder geh in der Baustelle in den Reiter Rechnungen.
2. Rechnungsart: Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung.
3. Rechnungsdatum, optional Rechnungsnummer und Netto-Betrag.
4. Hake unter „Nicht abgerechnete Arbeitsaufträge“ die Aufträge an, die in der Rechnung stehen. Ein Auftrag kann nur in einer Rechnung stehen.
5. Optional: Interne Notiz.
6. Speichern.

Die gewählten Aufträge gelten danach als abgerechnet. Im Reiter Rechnungen der Baustelle stehen alle Rechnungen mit der Summe; ein Klick öffnet Rechnung bearbeiten.

Schlussrechnung

Speicherst du eine Schlussrechnung, wird die Baustelle automatisch abgeschlossen und verschwindet aus der Abrechnung. Pro Baustelle gibt es nur eine.

Kommt danach noch Arbeit, öffne die Baustelle wieder (Baustelle wieder eröffnen). Abschlagsrechnungen kannst du auch danach eintragen.

Rechnung löschen

1. Klicke die Rechnung an, damit sich Rechnung bearbeiten öffnet.
2. Tippe auf Löschen und bestätige mit Unwiderruflich löschen.

Die Aufträge der Rechnung sind danach wieder nicht abgerechnet. Löschst du die Schlussrechnung, öffne die Baustelle von Hand wieder, damit sie in der Abrechnung erscheint.

Baustelle abschließen ohne Schlussrechnung

Ist alles erledigt und gibt es keine Schlussrechnung, schließt du die Baustelle über Baustelle abschließen in der Abrechnung oder in der Baustelle. Baustelle wieder eröffnen holt sie zurück.

Wer darf was?

Die Abrechnung nutzen Bauleiter und Büro.