Zeiterfassung
Unter Zeiterfassung trägst du deine Arbeitszeit ein; die Uhr oben rechts führt von jeder Seite hierher. Du kannst heute, gestern und vorgestern eintragen und ändern. Ältere Tage trägt das Büro ein.
Arbeitszeit eintragen
- Wähle oben den Tag: Vorgestern, Gestern oder Heute.
- Tippe auf +.
- Wähle die Arbeitsform: Hof (HOF), Baustelle (BST) oder Fahrzeit (FAZ). Bei Fahrzeit wählst du unter Fahrer, wer gefahren ist.
- Stelle Start- und Endzeit ein. Einträge dürfen sich nicht überschneiden.
- Bei Baustelle gibst du eine Beschreibung bzw. Baustelle an. Die App schlägt die Baustellen deiner Arbeitsaufträge vor.
- Speichere den Eintrag.
Unten stehen deine Arbeitszeit, Fahrzeit und Pause. Die Pause stellt das Büro ein. Meldet die App eine Lücke oder eine Fahrt ohne Fahrer, ergänze deine Einträge. Übernachtest du auswärts, setze den Haken bei Bist du heute ausliegen?.
Kollegen mit eintragen
Einer aus der Kolonne trägt die Zeiten für alle ein.
- Wähle unter Heutige Kollegen die Kollegen aus, die dabei waren.
- Trag die Zeiten ein wie oben. Sie gelten auch für die Kollegen.
- Kam ein Kollege später oder ging er früher, trag das unter Abweichende Start-/Endzeiten ein.
Hat ein Kollege an dem Tag schon selbst Zeiten erfasst, fragt die App, ob du seine Einträge überschreibst.
Wenn dich ein Kollege eingetragen hat
Dann zeigt deine Zeiterfassung oben einen Hinweis mit seinem Namen. Du siehst seine Einträge, kannst für diesen Tag aber keine eigenen schreiben. Stimmt etwas nicht, sag es ihm; ändern kann den Tag nur er oder das Büro.
Baustellenzeit und Arbeitsaufträge
Bist du an dem Tag Kolonnenführer in einem Arbeitsauftrag:
- Baustellenzeit trägst du erst ein, wenn du den Auftrag angenommen hast (Belehrung bestätigen).
- Sie beginnt frühestens 30 Minuten vor der Annahme.
- Sie zählt erst, wenn der Bericht abgegeben ist (Bericht abgeben).
Fehlzeit eintragen
- Tippe auf das Kalendersymbol über dem +.
- Wähle den Grund, z. B. Krank oder Urlaub.
Mit - nimmst du die Fehlzeit wieder heraus. Solange sie gesetzt ist, zählen die Einträge des Tages nicht. Urlaub beantragst du vorher (Urlaub beantragen).